[FORMATION] Tomates, concentration et rédaction !

Le samedi 26 juin 2018, j’ai participé à une retraite de rédaction organisée à l’Université du Québec à Rimouski (UQAR, Québec, Canada), par Jean-Luc Shaw de l’AGECAR (association des étudiants de l’UQAR) pour les étudiants des cycles supérieurs et par Annie-Pier Bureau et Marie-Ève Gadbois de Thésez-vous?venues spécialement de Montréal. L’objectif de cette journée était de se concentrer à plusieurs pendant plusieurs plages de temps, afin que chacun puisse avancer dans ses travaux de rédaction.

Le programme :

Matin : Arrivée à 8 h et déjeuner (miam, café et muffins aux bleuets !), atelier d’introduction par Thésez-vous? à 8 h 30, Pomodoro 1, 2, 3 et 4 de 9 h à 12 h 10
Déjeuner à 13 h, Yoga avec Aude Boivin-Rioux, étudiante à la maîtrise en biologie à 13 h 30 (une très belle découverte ! Sport et relaxation dans l’herbe, il faisait beau !)
Après-midi : Conférence à 14 h 15 avec le doyen des études de l’UQAR, Frédéric Deschenaux, sur les doctorants au Québec (statistiques !), Pomodoro 5 et 6 de 15 h 10 à 17 h, puis atelier de conclusion et départ

Qu’est-ce qu’une tomate ?

 Un pomodoro, une tomate en italien, est une séance chronométrée de concentration active pendant laquelle vous vous focalisez uniquement sur la tâche que vous avez définie. Les tomates de Thésez-vous sont de 50 minutes, suivies de 10 minutes de pause. Pendant ces 50 minutes, pas de téléphone, pas de messagerie(s) !

Au début de la journée qui comprenait 6 pomodori, (1) nous avons défini chacun 4-6 objectifs de rédaction, lesquelles pouvaient être achevés en 1-2 pomodori. (2) Ces objectifs devaient remplir les principes SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis). Il ne s’agissait donc d’être trop ambitieux ! (3) Les objectifs ont été inscrits sur des post-it (j’adore les post-it ! voir mon prochain billet sur ce blogue). Pour ma part, j’avais choisi de terminer un résumé (tomate 1), de rédiger un communiqué de presse (tomate 2), de rédiger un article-réponse de 500 mots (tomates 3 + 4) et de me lancer dans un article à traduire et réécrire en anglais (restructuration = tomate 5, rédaction du résumé = tomate 6). En cours de route, j’étais tellement partie dans la rédaction de mon article que j’ai utilisé les tomates 3 et 4 pour rédiger le premier jet de l’introduction. (4) Nous avons collés nos post-it sur le mur, selon trois catégories : “à faire”, “en cours” et “complété”. Le but du jeu était que, à la fin de chaque tomate, chacun puisse déplacer ses post-it dans la dernière colonne !

Je retire plusieurs éléments positifs de cette expérience : (1) ça marche vraiment ! J’ai atteints les objectifs fixés, (2) le fait de rédiger à plusieurs est vraiment motivant ! D’ailleurs, les étudiants de l’UQAR vont proposer d’autres séances pomodoro, (3) je continue désormais avec le principe des tomates, d’ailleurs, j’ai utilisé une tomate pour écrire ce billet 😉 et (4) je vais moi-même le lancer dans les animations à destination des étudiants des 2ème et 3ème cycles. Affaire à suivre dès la rentrée 2019 !

Un conseil pour utiliser son téléphone de manière intelligente : l’appli Forest. Je lance le chrono 50 minutes, pendant lesquelles un arbre pousse. À la fin de la journée, j’obtiens une jolie petite forêt ^^ et pas mal d’objectifs atteints !

Pour lire de nombreux autres conseils, il y a le site de Thésez-vous.
Pour voir des photos de mes différentes activités, il y a mon Instagram !


Saturday 26 June 2018, I participated to a writing retreat at the Université du Québec à Rimouski (UQAR, Quebec, Canada), by Jean-Luc Shaw of the AGECAR (student association at the UQAR) for the 2nd and 3rd cycles students and by Annie-Pier Bureau and Marie-Ève Gadbois of Thésez-vous?, who specially came from Montreal. The objectif of the day was to stay focused during several time periods, so that everyone could go on his/her own works of writing.

The program:

AM: Welcome session with breakfast at 8:00 (yum, coffee and blueberries muffins!), introduction workshop by Thésez-vous? at 8:30, Pomodoro 1, 2, 3 and 4 from 9:00 to 12:10
Lunch at 13:00, Yoga with Aude Boivin-Rioux, a master’s student in biology at 13:30 (a nice discovery! Sport and relaxation in the grass, sunny weather!)
PM: Talk at 14:15 by the dean of studies at the UQAR, Frédéric Deschenaux, about the PhD students in Quebec (statistics!), Pomodoro 5 and 6 from 15:10 to 17:00, then conclusion workshop and farewell

What is a tomatoe?

pomodoro, a tomatoe in Italian, is a timed sequence of active concentration, during which you stay focused on defined tasks. The tomatoes by Thésez-vous last 50 minutes, followed by 10 minutes of pause. During these 50 minutes, no cell, no text message, no email!

At the beginning of the day that comprised 6 pomodori, (1) everyone defined his/her 4-6 own writing goals, which could be finished in 1-2 pomodori. (2) These objectives should answer the SMART principles (Specific, Measurable, Achievable, Realistic and Temporally defined). Take care not be too ambitious!  (3) We wrote our goals on post-it (I love post-it! see my next post on this blog). Personally, I chose to finish a summary (tomatoe 1), to write a press release (tomatoe 2), to write an 500-words article-answer (tomatoes 3 + 4) and to start an article to translate and rewrite in English (re-structuration = tomatoe 5, writing the summary = tomate 6). During the workshop, I was so launched in my writing of that article that I used tomatoes 3 and 4 to write the first draft of the introduction. (4) We glued our post-it on the wall, according to three categories: “to do”, “in progress” and “finished”. The objective of the activity was that, at the end of each tomatoe, everyone could move his/her post-it to the last column!

I draw back several positive elements from this experience: (1) it really works! I achieved my objectives, (2) writing with several people is really motivating! The students will thus propose other pomodoro workshops at the UQAR, (3) I now continue using tomatoes, by the way, I have used a tomatoe to write this post 😉 and (4) I will soon propose my own workshops dedicated to the 2nd and 3rd cycles students. To be continued September 2019!

A piece of advice to use your phone smartly: the Forest app. I start the chrono for 50 minutes, during which a tree grows. At the end of the day, I get a cute little forest ^^ and a bunch of achieved goals!

To read numerous other pieces of advice, here is the Thésez-vous website.
To see pictures of my different activities, here is my Instagram!

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