[ENSEIGNEMENT] Une méthode agile motivante pour avancer dans ses publications !

Je réfléchis beaucoup sur comment m’organiser avec des outils plus adaptés à ma façon de travailler. Il y a deux ans, j’ai jeté mon agenda pour le remplacer par un bullet journal, il y a un an, j’ai arrêté d’utiliser Powerpoint au profit de Canva pour réaliser mes présentations. C’est donc naturellement que je me suis intéressée aux méthodes agiles pour rendre visuelles, et donc plus concrètes, les différentes étapes de mon travail.

À la fin de ma thèse, je me suis rendue compte que j’avais accumulé beaucoup de projets de publications, aussi bien en recherche qu’en fiction, mais qui n’aboutissaient jamais faute de temps… et de motivation pour les terminer. En arrivant en post-doc, une nouvelle salve de travaux est venue s’ajouter à cette liste déjà très longue !

Il fallait donc prendre les choses en main et vite… Mais comment faire ? Mon idée était de pouvoir visualiser en un seul coup d’oeil l’ensemble de mes dossiers en cours. J’ai donc réalisé un panneau de mes projets de publication, à la fois coloré et motivant…

Matériel (pas cher et disponible facilement !) : une feuille de paper board, des ciseaux, du scotch, masking tape ou des punaises, des post-it et des feutres

Comment procéder (6 étapes) :

(1) Définissez vos catégories (colonnes et lignes) ! Pour les colonnes, j’ai choisi de suivre le processus de réalisation d’un article, de l’idée à la publication : Réflexion / Terrain / Bibliographie / Laboratoire / Statistiques / Structure / Rédaction / Correction / Soumission / Édition / Publication. Pour les lignes, j’ai défini les grands types de mes publications : Revue (synthèse de la littérature) / Méthodologie / Anatomie (du bois) / Anthracologie / Datation (radiocarbone) / Archéologie

(2) Tracez vos cases ! Pour les cases, placez vos blocs de post-it et tracez des croix aux intersections. Les post-its seront (dé)placés dans ces cases

(3) Écrivez vos catégories ! Inscrivez les titres de vos catégories au-dessus des cases. J’ai séparé les étapes de publication en trois parties, identifiées par des couleurs différentes : (violet) de Réflexion à Statistiques (étapes de la conception) // (vert)de Structure à Correction (étapes de la rédaction) // et (bleu foncé) de Soumission à Publication (étapes de la publication)

(4) Choisissez vos couleurs ! Choisissez des post-it de couleurs différentes pour séparer les différents champs de recherche et régions d’étude. Mon panneau : (jaune fluo) post-doc sur le Québec, (bleu) doctorat sur l’Afrique centrale, (rose) analyses anthracologiques en France, (jaune safran) vulgarisation scientifique et fiction. Chacun de ces champs peut concerner des lignes différentes (Méthodologie, Archéologie, etc.)

(5) Inscrivez vos publications ! Notez sur vos blocs de post-it le nom de vos projets en cours. Cela peut être le titre abrégé de votre article, celui du journal dans lequel vous allez soumettre, etc. L’objectif est d’identifier rapidement de quel projet il s’agit. Collez vos post-it dans les cases correspondantes, l’étape de réalisation (colonne) et le type de publication (ligne). Les post-it peuvent se superposer s’ils sont rendus à la même étape (colonne) et sont du même type (ligne)

(6) À vous de jouer ! Le panneau fonctionne comme un jeu de l’oie : vous vous donnez un objectif de rédaction (voir mon article sur la méthode pomodoro), vous avancez et hop ! vous déplacez votre post-it dans la case suivante… jusqu’à arriver dans la colonne Publication. C’est vraiment motivant de voir ses projets avancer et s’accumuler dans la dernière case 😉

Vous pouvez adapter cette méthode à vos propres projets. En particulier, si vous rédigez un mémoire, vous pouvez ajouter d’autres étapes pour les colonnes (ex. Relecture par le superviseur, Impression, etc.) et décrire les étapes de la rédaction (Introduction / Matériel et méthodes / Résultats / Conclusion / Annexes, etc.) pour les lignes, avec des sub-divisions représentées par les post-it (ex. Introduction : Figure 1 ; Matériel et méthodes : partie sur la région d’étude, etc.) Cela fonctionne aussi avec la rédaction d’un roman (ex. Chapitre 1, 2 ; création des fiches de personnages, etc.)

Ici, j’ai réalisé un petit panneau très simple qui montre l’avancement de mes demandes de financement par type de demande. L’avantage est que les dates limites de soumission sont bien visibles !

Surtout, prenez du plaisir dans votre travail ! 😀

Pour voir des photos de mes différentes activités, il y a mon Instagram !


I think a lot about how to organize myself with tools that are more adapted to my way of working. Two years ago, I threw away my diary to replace it with a bullet journal, a year ago, I stopped using Powerpoint to make my presentations with Canva. So naturally I became interested in agile methods to make visual, and therefore more concrete, the different stages of my work.

At the end of my thesis, I realized that I had accumulated a lot of projects of publications, in both research and fiction, but that never ended due to a lack of time … and of motivation to finish them. Once arrived in postdoc, another round of work has been added to this already very long list!

So I had to take things in hand quickly… But how to do it? My idea was to be able to see all of my current files at a glance. So I realized a panel of my publishing projects, both colorful and motivating…

Material (cheap and easily available!): A sheet of paperboard, scissors, (masking) tape or pins, post-its and markers

How to proceed (6 steps):

(1) Define your categories (columns and lines)! For the columns, I chose to follow the process of making an article, from the idea to the publication: Reflection / Fieldwork / Bibliography / Laboratory / Statistics / Structure / Writing / Correction / Submission / Editing / Publication. For lines, I defined the main types of my publications: Review (synthesis of the literature) / Methodology / (Wood) Anatomy / Anthracology / (Radiocarbon) Dating / Archeology

(2) Draw your boxes! For boxes, place your post-it blocks and draw crosses at the intersections. The post-it will be (re)placed in these boxes

(3) Write your categories! Write the titles of your categories above the boxes. I separated the publication steps into three parts, identified by different colors: (purple) Reflection to Statistics (design steps) // (green) from Structure to Correction (drafting steps) // and (dark blue) from Submission to Publication (publication steps)

(4) Choose your colors! Choose post-it of different colors to separate the different research fields and study areas. My panel: (fluo yellow) post-doc about Quebec, (blue) doctorate about Central Africa, (pink) charcoal analyses in France, (saffron yellow) popular science and fiction. Each of these fields may concern different lines (Methodology, Archeology, etc.)

(5) Note your publications! Note on your post-it notes the names of your current projects. This can be the short title of your article, the journal in which you are going to submit, etc. The goal is to quickly identify which project it is. Paste your post-it in the corresponding boxes, the completion step (column) and the type of publication (line). Post-it notes can be superimposed if they are rendered at the same step (column) and are of the same type (line)

(6) It’s up to you! The panel works like a goose game: you give yourself an objective of writing (see my article on the pomodoro method), you advance and hop! you move your post-it note in the following box… until you reach the Publication column. It’s really motivating to see your projects advance and accumulate in the last box 😉

You can adapt this method to your own projects. In particular, if you write a thesis, you can add other steps for the columns (e.g. Review by the supervisor, Printing, etc.) and describe the steps of writing (Introduction / Materials and methods / Results / Conclusion / Appendices, etc.) for the lines, with sub-divisions represented by the post-it notes (e.g. Introduction: Figure 1, Material and methods: part on the study area, etc.) It also works with the writing of a novel (e.g. Chapter 1, 2, creating character cards, etc.)

Here, I made a very simple little panel that shows the progress of my requests for funding by type of request. The advantage is that submission deadlines are clearly visible!

Above all, have fun in your work! : D

To see pictures of my different activities, here is my Instagram!

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